Praca event managera nie jest łatwa. Należy się do niej bardzo dobrze przygotować. W zasadzie każda osoba, która chce zostać managerem branży eventowej może nauczyć się tego fachu. Istotne są też jej cechy charakteru oraz ogólne nastawienie do pracy.
Przyszły event manager musi charakteryzować się następującymi cechami predyspozycjami:
- dobra organizacja pracy,
- wytrwałość w dążeniu do wyznaczonego celu,
- zaangażowanie,
- szybkość w działaniu,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- komunikatywność,
- łatwość nawiązywania i utrzymywania kontaktów biznesowych,
- wysoka kultura osobista,
- odpowiedzialność, sumienność,
- pełna dyspozycyjność,
- pozytywne nastawienie do życia i innych ludzi,
- chęć nauki i rozwijania umiejętności zawodowych.
______ Hostessy na eventy firmowe ______
Oferty pracy na stanowisko event menagera stawiają często jeszcze więcej wymagań. Event manager ma bowiem ogromną odpowiedzialność. I to taką cechą przede wszystkim powinien się odznaczać. Osoba na tym stanowisku odpowiada za cały event i najmniejszy błąd może spowodować mniejsze bądź większe komplikacje. Obowiązki tego typu menagera opierają się na wykonywaniu założonych z góry zadań i na sprawdzaniu. Sprawdzaniu wszystkiego. Dlatego w roli tego managera sprawdzania nie ma końca.
Praca w agencji eventowej to wspólna praca, którą koordynuje menager. Kluczem do sukcesu jest maksymalne zaangażowanie wszystkich członków zespołu. Dyspozycyjność event managera polega na „zadaniowym trybie pracy”. Nie oznacza to pracę non stop ale pracę na zasadzie wykonania i zakończenia wyznaczonego zadania w przyzwoitych granicach czasu. Nie jest to też etatowa praca (8 godz. dziennie).
Do event menagera należy wiele zadań. Między innymi to on musi współpracować z agencją hostess (w Warszawie lub innym mieście). Te piękne panie są niezbędne na właściwie każdym evencie. Doświadczeni menagerowie utrzymują stałe kontakty z właścicielami różnych agencji hostess. Dzięki temu zawsze mogą liczyć na piękne, doświadczone i przede wszystkim sprawdzone hostessy. Mylne jest pojęcie, że każda agencja hostess tylko czeka na zgłoszenie firmy eventowej. To też jest pewna działalność i współpracuje z różnymi klientami, ma pewne plany, zlecenia, umówione terminy. Perfekcyjnie zorganizowany event menager (każdy taki powinie być!) wie, że stały kontakt z tego typu firmami daje niemal pewność jej pełnego zaangażowania w potrzeby jego agencji eventowej.
Niektóre sprawy należy wykonać już i na teraz. Wchodzi tu w grę praca pod presją czasu. Opanowanie, współpraca z innymi oraz przede wszystkim dobra organizacja pracy własnej oraz innych pomaga w takich momentach. Samodyscyplina jest niezwykle istotna. W pracy menagera tak naprawdę nie da się wszystkiego przewidzieć. Przewiduje się zazwyczaj niewiele. Mnóstwo rzeczy wychodzi w trakcie organizacji. Praca event menagera sprowadza się do zarządzenia ludźmi i czasem.
To cechy, a umiejętności? Mile widziane są wszelkie dodatkowe atuty i zdolności. Należą do nich: znajomość języków obcych, prawo jazdy (zazwyczaj konieczne), wyższe wykształcenie czy ukończone kursy, niecodzienne zainteresowania. Plusami są też: pewna wiedza z zakresu promocji czy zainteresowanie formami komunikacji oraz nowoczesnymi technologiami.